رویکرد انجام پروژه به پنج فاز تقسیم میشود. در این گام به بیان خلاصهای از این مراحل خواهیم پرداخت: آغاز پروژه، برنامهریزی، اجرا، هدایت و کنترل و بستن پروژه. آخرین فاز پروژه، بستن پروژه است.
دلفی نام محل تشکیل جلسات نمایندگان یونان باستان بوده است؛ جایی که مشکلات آتن به رای دانشمندان آن زمان گذاشته میشد. روش دلفی، همان اجماع صاحبنظران روی مسالهای خاص است. از این روش برای دستیابی به بهترین گزینه، هنگامیکه نظر افراد درگیر مهم است یا هرگاه که پیچیدگیهای مساله بهگونهای است که نمیتوان از روشهای معمول مساله را حلکرد، استفاده میشود.
آیا تاکنون برای انجام کارهای شخصی روز آینده خود آنها را دستهبندی کردهاید؟ اگر اینگونه بوده در حقیقت شما نیز برای مدیریت پروژه کارهای انجام نشده فردا از WBS کمک گرفته اید .دو نوع ساختار شکست کار برای هر پروژه تعریف مینماییم:
برنامهریزی، تصمیمگیری در زمان حال برای آینده است. هر چه بتوان آینده را دقیقتر پیشبینی کرد و هر چه بتوان عوامل تاثیرگذار بر کار در آینده را بهتر شناخت و بهتر تحلیل نمود، آنگاه میتوان انتظار برنامه موثرتر و کاراتری داشت.
هدفگذاران پروژه، در تعیین اهداف لازم است شش معیار مهم را در نظر گیرند تا پروژه بتواند تولید ارزش نماید. این شش ویژگی، مختص اهداف پروژهها نبوده و اصول آنها را باید برای کلیه اهداف سازمان رعایت نمود. هدف باید مشخص، قابل دسترسی، دارای بعد زمانی، قابل اندازهگیری، دارای مسئول تحویل مشخص و مورد تایید عام افراد پروژه باشد.
چرخه حیات پروژه نمایانگر مراحل اصلی و قدمهای عمده در اجرای پروژه از شروع تا خاتمه آن میباشد و به دو بخش عمده ذیل تفکیک میشود:
بازده دارایی یا Return on Asset or ROA یک شاخص از چگونگی سودآوری شرکت وابسته به کل داراییهای آن شرکت می باشد. ROA یک ایده درباره مدیریت کارآمد در رابطه با استفاده از داراییها در جهت تولید سود (داراییهای مولد) به ما میدهد که از طریق تقسیم سود سالیانه به کل دارایی شرکت محاسبه میشود و به صورت درصد بیان می شود.
در فعالیت های عملیاتی سرمایه گذاری یکی از مهم ترین مسائل حاشیه سود می باشد. توجه به میزان سودآوری در آغاز هر فعالیتی از جانب افراد مختلف یکی از مهم ترین بخش ها می باشد و همین امر عاملی شده تا بسیاری از طرح هایی که با سودآوری های کمترین مواجه می باشند مورد استقبال قرار نگیرند و در نتیجه این امر نتوان به درستی آن ها را به انجام رسانید.
سود خالص به باقیمانده مجموع درآمدها پس از کسر هزینه های عملیاتی، مالی و مالیات گفته میشود. سود خالص میتواند مثبت یا منفی باشد که در صورت منفی بودن به آن زیان خالص گفته میشود.
اجرای پروژهها، انجام آن مجموعه فعالیت های منحصر بفردیست که پیش از این انجام نشدهاند و این نشانه یکتایی آنها است. پروژه تهیه و تولید یک محصول یا ارائه خدمات، اگرچه ممکن است در یک گروه مشخص (مانند طراحی نرمافزار) قرار گیرد، اما یکتا و منحصر بفرد است. پروژهها با متولیان، طراحان، موقعیتهای زمانی، مکانی، مجریان و سایر مشخصههای گوناگون و متفاوت از یکدیگر، اجرا میشوند لذا حتی وجوه اشتراک پروژهها از برخی جهات و یا حتی همه موارد برشمرده شده نیز میتواند یکتایی آنها را منتفی نماید.