رویکرد انجام پروژه به پنج فاز تقسیم میشود. در این گام به بیان خلاصهای از این مراحل خواهیم پرداخت: آغاز پروژه، برنامهریزی، اجرا، هدایت و کنترل و بستن پروژه. آخرین فاز پروژه، بستن پروژه است.
اعتبار هدیه بگیرید و مشارکت کنید
با اعتبار هدیه، از خدمات ویژه استفاده کنید
در بازارکار حسابداری و مالی بدرخشید
خدمات مالی و حسابداری خود را معرفی کنید
فاز برنامهریزیپروژه شامل تعیین منابع لازم برای انجام پروژه، برنامهریزی، زمانبندی و تهیه بودجه پروژه است. از فعالیتهای مهم این فاز تبدیل اهداف به فعالیتهای ملموس و تشکیل گروههای کاری برای انجام این فعالیتهاست. مراحل عمده این فاز عبارتند از :
فاز اجرای پروژه شامل فعالیتهای هماهنگسازی و راهبری تیم پروژه بهسوی انجام موثر فعالیتهای پروژه، مطابق برنامه بهدستآمده در فاز پیشین است. در این بخش، بر روی انجام درست کار توسط منابع تاکید میگردد. برخی فعالیتهای مهم این فاز عبارتند از:
فاز کنترل، مرحلهایست که در آن بر چگونگی انجام پروژه نظارت میشود. در واقع این فاز و فاز قبل همزمانیهایی دارند و کل فازهای دوم تا چهارم تشکیل یک چرخه میدهند. در این مرحله به اندازهگیری میزان دستیابی به اهداف تعیینشده پرداخته، فرمان هایی برای منطبقکردن مجدد اجرا بر برنامه و حذف مغایرتهایی که بر نتایج پروژه و زمان تحویل یا کیفیت آنها اثر دارد، صادر میشوند. تاکید این فاز بر روی چگونگی برخورد موثر مدیر با تاخیرات ناخواسته، تخطی از سقف بودجه یا تغییر محدوده پروژه است. در این فاز است که مدیر باید بهترین گزینه را برای حل مشکلات پروژه انتخاب کند. مراحل این فاز عبارتند از :
آخرین فاز پروژه، بستن پروژه است؛ زمانی که بازتاب همه فعالیتها و تلاشهای انجامشده را میتوان دید. بیشک مهمترین فاز پروژه، بستن آن است و هنر مدیر در اتمام موفقیتآمیز پروژه است. اغلب پایان پروژه با تمام شدن بودجه و مناقشات پیمانکار و کارفرما همراه است. گرفتن تاییدیه قبول نتایج پایانی پروژه، مهمترین فعالیت این فاز است؛ مراحل فاز بستن پروژه :
لازم به ذکر است فازهای دو تا چهار یعنی برنامهریزی، اجرا و کنترل در یک چرخه قرار دارند؛ این به دلیل ماهیت وابستگی درونی این فازها به یکدیگر است. مثلا گاهی لازم است تا برنامه پروژه با توجه به تجربیات بدستآمده در حین اجرا، یا بواسطه تغییرات پدیدآمده در طول پروژه، اصلاح شود و نتایج اصلاح مجددا برای اجرا ارسال گردد .
پایگاه جامع مهندسی صنایع ایران
ثبت نام و عضویت میز کار