تبلیغ 1 اتیه

بودجه کل کشور برنامه مالی دولت است که برای یک سال مالی تهیه و حاوی پیش بینی درآمدها و سایر منابع تأمین اعتبار و برآورد هزینه ها برای انجام عملیاتی که منجر به نیل سیاستها و به هدفهای قانونی می شود.

 

اهداف و شرح وظایف بودجه:

 

شرح وظایف:

- انجام کلیه امورمربوط به تهیه و تدوین بودجه دانشگاه.

- برنامه‌ریزی، تنظیم فعالیتها و پیشنهاد بودجه سالیانه مطابق با اولویتهای دانشگاه.

- همکاری با مدیران و روسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه.

- جمع آوری بودجه های پیشنهادی توسط واحدهای مختلف و بررسی برنامه ها و اعتبارات مورد پیشنهاد.

- تلفیق و تنظیم بودجه های پیشنهاد شده در قالب هدفها و خط مشی کلی دانشگاه.

- نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هریک از واحدها.

- دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی.

- ابلاغ بودجه مصوب به هریک از واحدها و تخصیص اعتبارات مصوب در دوره های سه ماهه به واحدهای دانشگاه.

- نگهداری حساب و دفاتر اعتبارات بودجه ای برحسب فعالیت و برنامه های اجرائی دانشگاه و نظارت بر اجرای بودجه واحدها.

- بررسی و مبادله بودجه تفصیلی اعتبارات جاری و عمرانی با وزارت متبوع.

- بررسی و مبادله موافقتنامه­ های مربوط به فعالیت­های عمرانی با معاونت­ برنامه­ ریزی و نظارت راهبردی رییس جمهور.

 

- مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی دانشگاه و واحدها و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه دانشگاه .

- انجام بررسی های سازمانی به منظور برنامه ریزی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه.

- مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور برنامه ریزی و تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف دانشگاه.

- تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پستهای سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیتهای واحدهای تابعه دانشگاه با همکاری واحدهای ذیربط .

- مطالعه و بررسی در خصوص تهیه و تنظیم شرح وظایف واحدها و همچنین شرح وظایف پستهای سازمانی دانشگاه و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصویب توسط هیات امناء و ابلاغ سازمان تفصیلی از سوی وزارت متبوع.

- بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پستهای سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشکلات سازمانی آنها .

- انجام طرحهای مطالعاتی مربوط به اصلاح ساختار و تشکیلات سازمانی.

- مطالعه و بررسی در امر طبقه بندی مشاغل کارکنان .

- تشخیص و تعیین رشته شغلی پستهای سازمانی با توجه به طرحهای طبقه بندی مشاغل .

- تهیه و تنظیم آمارهای لازم درباره فعالیتها، نیرو ها و عوامل موجود در دانشگاه و واحدهای تابعه (پرسنلی و بودجه)، به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی در مدیریت دانشگاه .

- شرکت فعال در شوراها ، کمیته ها و اظهار نظر پیرامون مسائل مربوط .

- برنامه ریزی برای بهبود مستمر مدیریت و افزایش بهره وری در فرایند آموزش تحقیق و فناوری با عنایت به شایسته سالاری، ابتکار، خلاقیت و افزایش مشارکت و انعطاف سازمانی.

- برنامه ریزی و نظارت بر طراحی، بهینه سازی و انطباق نظامهای مدیریتی متناسب و مورد نیاز جهت اجرای برنامه های توسعه آموزش عالی.

- انجام طرحهای مطالعاتی مربوط به اصلاح ساختار و تشکیلات سازمانی، ساختار نیروی انسانی، فرهنگ سازمانی، سیستمها و روشهای مورد عمل در دانشگاه.

- انجام طرحهای مطالعاتی برای تعیین اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آئین نامه های داخلی دانشگاه با هدف ساده سازی و هماهنگ ساختن آنها.

- برنامه ریزی و نظارت در زمینه بررسی سیستمها، روشها و رویه های مورد عمل در دانشگاه و انجام اقدامات لازم در جهت اصلاح و بهبود آنها با هدف افزایش رضایتمندی کارکنان و ارباب رجوع، تسهیل در انجام کارها و انطباق با نیازهای جدید.

- پشتیبانی، هدایت و نظارت برفعالیتهای بهره وری و تحول اداری دانشگاه.

- برنامه ریزی جهت اجرای مصوبات شوراها و کمیسیون بهره وری و تحول اداری دانشگاه.

- ارزیابی عملکرد و تهیه و تنظیم گزارش ادواری از اجرای برنامه های تحول اداری و بهره وری در دانشگاه.


کارشناس برنامه ریزی بودجه جاری:
- ارتباط مستمر با کارشناسان  بودجه وزارت متبوع و سازمان مدیریت
- ارتباط مستمر از طریق شبکه با اداره اعتبارات و امور مالی
- شرکت در دوره های بودجه برای به روز شدن اطلاعات
- جمع آوری بودجه های پیشنهادی و اعتبارات درخواستی واحد ها بر اساس هزینه عملکرد واقعی واحدها
- ارائه بودجه تنظیم شده به هیات امنا و دفاع از موارد آن
- نگهداری دفاتر اعتبارات بودجه بر حسب فعالیت ها و طرح ها
- همکاری با مسئولین امر در تهیه و تنظیم و پیشنهاد بودجه دستگاه مربوط
- نظارت بر نحوه ی تکمیل فرم های مختلف بودجه براساس دستورالعمل سالانه بودجه
- شرکت در کمیته های مختلف به منظور بررسی اعتبارات در خواستی واحدها و دفاع از آن
- بررسی و نظارت بر پیاده کردن ارقام بودجه در فرم های مختلف
- بررسی و نظارت بر پیش بینی درآمد و برآورد هزینه ی فعالیت ها و طرح ها و برنامه ها
- بررسی تهیه پیشنهاد اصلاحیه یا متمم بودجه در صورت لزوم
- اظهار نظر و بررسی کلیه مسائل مالی و بودجه ای که ارجاع می شود  
- برنامه ریزی زمان بندی شده بر اساس بودجه ی تصویبی دانشگاه
- برنامه ریزی اعتبارات حاصل از تبصره ها و ردیف های بودجه ی کل کشور
- مطالعه و بررسی طرح ساماندهی نظام بودجه نویسی دانشگاه
- مطالعه و برنامه ریزی جهت مکانیزه کردن بودجه نویسی
- نظارت بر تعیین و تخصیص اعتبارات و ابلاغ به مدیریت مالی

 

کارشناس برنامه ریزی بودجه عمرانی
- ارتباط مستمر با کارشناسان  بودجه وزارت متبوع و سازمان مدیریت
- ارتباط مستمر از طریق شبکه با اداره اعتبارات و امور مالی
- شرکت در دوره های بودجه برای به روز شدن اطلاعات
- جمع آوری بودجه های پیشنهادی و اعتبارات درخواستی واحد ها بر اساس هزینه عملکرد واقعی واحدها
- ارائه بودجه تنظیم شده به هیات امنا و دفاع از موارد آن
- نگهداری دفاتر اعتبارات بودجه بر حسب فعالیت ها و طرح ها
- همکاری با مسئولین امر در تهیه و تنظیم و پیشنهاد بودجه دستگاه مربوط
- نظارت بر نحوه ی تکمیل فرم های مختلف بودجه براساس دستورالعمل سالانه بودجه
- شرکت در کمیته های مختلف به منظور بررسی اعتبارات در خواستی واحدها و دفاع از آن
- بررسی و نظارت بر پیاده کردن ارقام بودجه در فرم های مختلف
- بررسی و نظارت بر پیش بینی درآمد و برآورد هزینه ی فعالیت ها و طرح ها و برنامه ها
- بررسی تهیه پیشنهاد اصلاحیه یا متمم بودجه در صورت لزوم
- اظهار نظر و بررسی کلیه مسائل مالی و بودجه ای که ارجاع می شود  
- مطالعه و برنامه ریزی در حالت های تحقق طرح جامع مصوب و نیازهای دانشگاه
- جمع آوری اطلاعات و بررسی های لازم به منظور پیش بینی بودجه سالانه
- بررسی و مبادله موافقت نامه های مربوط به طرح های عمرانی
- بررسی و اظهار نظر در مورد قراردادهای مهندسان مشاور و پیمانکاران مطابق بخشنامه های سازمان
- تعیین ابلاغ اعتبار طرح ها و پروژه ای تحقیقاتی به واحد های مربوط

 


منابع:
اثیر
دانشگاه تبریز

 

در صورت علاقه مندی به یادگیری کامل مبحث مدیریت بودجه، جهت پیش ثبت نام و یا  شرکت در دوره ها کلیک کنید.

جهت پیش ثبت نام  کلیک کنید...

در صورتی که به مشاوره پیرامون موضوع فوق علاقه دارید کلیک کنید...

اطلاعات بیشتر کلیک کنید...

 

 

 
 
 
 
 

 

ثبت نام و عضویت میز کار

لینک های مفید

 

 

 

|  
  |
دیدگاه کاربران

 

 

هدیه مالی تیم متفکران نوین مالی در شبکه اجتماعی